MTC特定個人情報保護方針 MTC Specific Personal Information Protection Policy

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲、および特定個人情報等（事務で使用する個人番号、ならびに個人番号と関連付けて管理する個人情報（氏名、生年月日等））の範囲を明確に定めます。 We clearly define the scope of operations handling individual numbers and the scope of specific personal information (individual numbers used in operations and personal information managed in association with individual numbers such as name, date of birth, etc.).

また、事務取扱担当者を明確化するとともに、特定個人情報取扱規程を整備し、適切に運用します。 We also clarify personnel responsible for operations and establish and properly operate regulations for handling specific personal information.

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の適切な管理のため、必要な安全管理措置を講じます。 We implement necessary security management measures to prevent leakage, loss, or damage to specific personal information and for other appropriate management.

また、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合は、事前に皆様の許諾を得たうえで、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。 When outsourcing the handling of specific personal information to third parties, we obtain prior consent, select contractors with sufficient management systems, and provide necessary and appropriate guidance and supervision.

当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 We comply with laws and regulations concerning personal information and specific personal information, guidelines established by the government, Guidelines for Proper Handling of Specific Personal Information (Business Operator Edition), and other standards, and handle specific personal information appropriately.

本人からの特定個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせに対しては、適切かつ迅速に対応できる体制を整備します。当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情は、下記窓口までご連絡ください。 We establish a system to respond appropriately and promptly to complaints and inquiries from individuals regarding the handling of specific personal information. For questions or complaints regarding the handling of specific personal information at our company, please contact the following contact point.

本方針は、全従業者へ周知・徹底するとともに、社外にも公表します。あわせて、従業者への教育・啓発を継続し、特定個人情報保護意識の維持・向上に努めます。 This policy will be thoroughly communicated to all employees and publicly announced. We will also continue education and awareness activities for employees to maintain and improve awareness of specific personal information protection.